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#2 Erfolgsgeschichte: Change Management

Strategische Transformation und Change Management im Bahnbetrieb

Ziele

Ein führendes deutsches Infrastrukturunternehmen des öffentlichen Dienstes, das sich der Zukunft der Schienenmobilität verschrieben hat, initiierte eine strategische Transformation innerhalb seiner Betriebsdivision. Ziel war es, operative Exzellenz neu zu definieren und den steigenden Anforderungen im Netzmanagement gerecht zu werden.

Klare, zukunftsfähige Verantwortlichkeiten innerhalb der Betriebsdivision – im Einklang mit den Anforderungen moderner Mobilität.

Entwicklung eines innovativen, agilen Modells zur Steuerung aller Bahnnetze.

Transparente Aufgaben-, Verantwortungs- und Erwartungsklärung für bestehende und neue Rollen und Einheiten.

Strukturierter, praxisnaher Übergang ins neue Betriebsmodell.

Ausführung der Strategie

Ein methodischer Transformationsansatz mit folgenden Schwerpunkten:

Experten-Workshops

Regelmäßige, interdisziplinäre Workshops mit Betriebsverantwortlichen aus dem gesamten Bundesgebiet – zur gemeinsamen Problemlösung und Ergebnissynthese.

Anwendung von Consulting-Frameworks

Einsatz bewährter Consulting Methoden zur Entscheidungsunterstützung und Umsetzung operativer Best Practices.

Stakeholder-Engagement

Förderung eines kontinuierlichen Dialogs mit den Change-Management-Verantwortlichen sowie Erstellung umfassender Fortschrittsberichte, Management-Summaries und Präsentationen für zentrale Stakeholder – darunter der Gesamtbetriebsrat (GBR), der Vorstand und das Lenkungsgremium – mit dem Ziel, Zustimmung und Unterstützung für die Transformation zu sichern.

Ergebnisse

Operative Rollendefinitionen

Detaillierte Funktionsbeschreibungen für neue Rollen und Organisationseinheiten wurden erarbeitet – sie schaffen Klarheit über die operative Struktur im neuen Betriebsmodell.

Implementierungsleitfaden & strategische Roadmap

Eine praxisorientierte Anleitung und eine strukturierte Roadmap wurden entwickelt, die alle Schritte für die effektive Umsetzung des neuen Modells abbilden.

Change Management Roadmap

Eine umfassende Strategie für alle Change-Maßnahmen wurde definiert – mit Fokus auf die Stärkung der Unternehmenskultur, transparenter Kommunikation und Führung im Wandel.

Ein strategischer, methodisch fundierter Transformationsansatz, der die Organisation in ihrem Anspruch auf operative Exzellenz und Innovation im Bahnnetzmanagement wirkungsvoll unterstützt.

Zahlen

Die erfolgreiche Durchführung zahlreicher Workshops führte zur Erstellung einer umfassenden Dokumentation, die die Ergebnisse der neuen strategischen Ausrichtung, das überarbeitete Operating Model, die Rollendefinitionen sowie konkrete Umsetzungsempfehlungen detailliert festhält.

Verbessertes Betriebsmodell – 70%

Steigerung Klarheit rund Rollen & Verantwortlichkeiten – 77%

Bessere Ergebnisdokumentation – 85%

24
Workshops durchgeführt
50
Zufriedene Stakeholder
25
Seiten umfassender Implementierungsleitfaden erstellt
12
Funktionsbeschreibungen erarbeitet

Use Cases im Überblick.

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