#1 Erfolgsgeschichte : Prozessoptimierung
Operational Enhancement in E/E Architecture & Cross Technologies
Ziele
Die Softwaremarke eines der renommiertesten europäischen Automobilhersteller verfolgte das Ziel, Organisationsmodelle und Workflows im Architekturbereich strategisch weiterzuentwickeln. Ein zentrales Vorhaben war die Etablierung eines markenübergreifend anerkannten Architektur-Boards, das künftig technische Konzepte für neue Funktionen genehmigt – darunter Themen wie autonomes Fahren, nutzerzentrierte KI oder die Integration von ChatGPT in verschiedene Serien der Luxusmarkenfamilie.
Verfeinerung und Verbesserung der bestehenden Prozesse, Abläufe und Verfahren.
Umstellung von Workflows, Tools, Gremienstrukturen und Arbeitsdokumentationen schrittweise auf agilere und flexiblere Methoden.
Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben – insbesondere für die Schlüsselrollen der Central Architects und der System Core Teams innerhalb der Delivery-Einheit.
Begleitung durch wirksames Change Management und transparente Kommunikation um Akzeptanz zu fördern, Orientierung zu geben und alle relevanten Stakeholder frühzeitig einzubinden.
Ausführung der Strategie
Ein vielschichtiger Ansatz wurde eingesetzt, um diese Ziele zu erreichen, einschließlich:
Neuausrichtung des Architektur-Boards
Zur Überwachung und Optimierung des Genehmigungsprozesses für technische Konzepte.
Workflow Design & Prozessoptimierung
Entwicklung und Einführung eines erweiterten Betriebsmodells inklusive agiler Strukturtransformation, Projektmanagement-Tools und Methodenguides
Einführung effektiver Meeting-Strukturen
Zur Förderung von Zusammenarbeit und Kommunikation wurden verschiedene Formate etabliert – u. a. Planungs- und Deep-Dive-Sessions sowie regelmäßige Status-Updates zur Projektverfolgung
Visualisierung & Reporting
Nutzung visueller Tools und statistischer Berichte zur Überwachung des Projektfortschritts – für mehr Transparenz und Verantwortlichkeit im architektonischen Entscheidungsprozess
Deutlich gesteigerter Durchsatz bei Feature-Tickets für Fahrzeuglinien
Durch die Einführung effizienter Prozesse, Workflows, Standards, Methoden und Tools konnte der Jira-Ticket-Durchsatz im Bereich Delivery und Release Management im E/E Architecture & Cross Technologies Department signifikant erhöht werden.
Ergebnisse
Effiziente Bereitstellung von Human Ressources
Optimierte Prozesse und Informationsflüsse ermöglichten den gezielten und wirkungsvollen Einsatz personeller Ressourcen.
Einhaltung wesentlicher Architekturprozesse
Optimierte Prozesse und Informationsflüsse ermöglichten den gezielten und wirkungsvollen Einsatz personeller Ressourcen.
Verbesserte bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Gestärkte Kooperation zwischen Requirements Management, End-to-End-Architektur, cross-funktionalen Teams und Release Management – entlang der gesamten architektonischen Prozesskette.
Aufbau eines markenübergreifenden Architektur-Gremiums
Entwicklung eines umfassenden Dokumentations- und Artefaktmanagement-Systems inklusive Ticketing- und Moderationsstandards zur Unterstützung der Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung über mehrere Luxusmarken hinweg.
Dieser Use Case steht exemplarisch für einen strategischen und ganzheitlichen Ansatz zur Umsetzung agiler Transformation und operativer Verbesserungen innerhalb einer Automotive-Softwaremarke. Er unterstreicht das Engagement der Organisation für Innovation, Effizienz und markenübergreifende Zusammenarbeit – auf dem Weg zu einer sichereren, nachhaltigeren und komfortableren automobilen Zukunft.
Zahlen
Durch die Einführung klar strukturierter Prozesse, Workflows, Standards, Methoden und Tools wurde der Durchsatz von Jira-Feature-Tickets im Bereich Delivery und Release Management deutlich gesteigert. Zudem konnten die Ressourceneinsätze effizienter koordiniert und der Informationsfluss im E/E Architecture & Cross Technologies Department spürbar verbessert werden.
Use Cases im Überblick.
